当社では、お客さまから個人情報をお預かりしますが、そのお取り扱いにつきまして、以下のとおりご説明いたします。

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号　以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データの適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むために本個人情報保護方針を定めます。

 

【1】当社の名称・住所・代表者の氏名

水岩運送株式会社
〒170-0003　東京都豊島区駒込3-3-20 駒込トリオビル3階
代表取締役　鈴木 俊一

【2】関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して個人データの適正な取り扱いを行います。

【3】個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本方針による公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

【4】個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

 

■お客さまに関する個人情報
当社は、主に運送状や当サイトで「お問合せ」画面に記入された、氏名や住所、電話番号、メールアドレス、貨物の集荷先および送付先等の情報を取得いたします。また、防犯目的のために従業員等を含む防犯カメラによる撮影で得た映像を取得いたします。
これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

 

≪　利用目的　≫
当社又はグループ企業が行う次の事業、当社サービス（貨物の集配・保管）を提供する目的や当社に対するご意見、ご要望およびお問い合わせに関する回答のために利用いたします。
※ 一般貨物自動車運送事業・貨物利用運送事業・倉庫業・物流サービス事業等

具体的には、営業活動や契約の履行の目的とともに、下記のような目的で利用させていただきます。

1. お客さまからのご意見・ご感想をいただくため

2. お客さまからのお問い合わせや資料請求等に対応するため

3. 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため

4. 弊社又は提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため

5. 会計監査上の確認作業のため

6. その他弊社の事業に付帯・関連する事項のため

 

なお、当社では、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います

■お取引様（法人のお客さまの場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

≪　利用目的　≫

1. 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため

2. 取引先情報の管理のため

 

■採用・募集活動に関する個人情報
≪　利用目的　≫

1. 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用のため

 

■従業員の皆様に関する個人情報
≪　利用目的　≫

1. 従業員の皆様への業務連絡のため

2. 従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため

3. 従業員の皆様の健康管理のため

【5】個人情報の第三者提供について

　当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

1. お客さまから予め同意をいただいた場合

2. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合

3. 法令に基づき提供を求められた場合

4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

6. 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

【6】安全管理措置に関する事項について

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

【7】個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します。

【8】お問い合わせ窓口

当社における個人データの取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記窓口にご連絡ください。

 

住所

〒170-0003　東京都豊島区駒込3-3-20 駒込トリオビル3階
水岩運送株式会社　本社総務部　個人情報お問い合わせ窓口

連絡先

電話番号：03-5944-5271

受付時間

月曜から金曜（祝日、年末年始は除く。）
午前９時３０分から正午まで、午後１時から午後５時まで

ご本人又は代理人の確認

ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険証等の証明書類、住所・氏名・電話番号・生年月日等の弊社登録情報、及び弊社登録電話番号へのコールバックなどにより確認させていただきます。
代理人からのお申し出の場合には、上記に加え、代理人であることを委任状及び印鑑証明書等により確認させていただきます。

手数料

個人情報の開示のお申し出につきましては、所定の手数料を申し受ける場合があります。

 

Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

【1】Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

1. 当社は、個人情報保護方針「プライバシーポリシー」に準じて適切な個人情報の管理に取り組みます。

2. お客さまが、Webサイトを通じて弊社へご提供・ご登録された個人情報は、それぞれのWebサイトで個別にお知らせする利用目的、第三者への提供制限、窓口案内等を除き、個人情報保護方針「プライバシーポリシー」に準じたお取り扱いをさせていただきます。

3. お客さまが、Webサイトを通じて弊社へご提供・ご登録された個人情報に関するお問い合わせ・照会等は、それぞれのWebサイトで個別にお知らせした窓口か、個人情報お問い合わせ窓口にご連絡ください。

4. 弊社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

【2】Webサイト上のCookieの使用方法について

弊社では、Cookieを用いております。Cookieは、お客さまがWebサイトにアクセスされた際にWebサーバー側でお客さまの端末内に一定ファイルを格納することにより、Webサーバー側でお客さまの端末を識別できるようにする技術です。

弊社では、提供する情報やサービス、お客さまのWebサイト上での利便性向上、Webサーバーのセキュリティ確保および当Webサイトの内容評価のためにのみ用いており、この中にお客さまのお名前や連絡先等のプライバシー情報を記録することはありません。また、Cookieがお客さまのお名前や連絡先等のプライバシー情報を記録することはありません。また、Cookieがお客さまの端末や端末内の情報に影響を及ぼすことはありません。

なお、お使いのブラウザによって、その設定を変更してCookieの機能を無効にすることはできますが、その結果Webページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

 

※Cookieとは、Webサーバーからお客さまのブラウザにデータを送信し、その内容を参照する機能です。

なお、「Cookie」は、閲覧者の個人情報を収集するものではありません。