在庫が潤沢であれば、欠品によるビジネス機会の損失を防ぐことができますし、顧客の要望に迅速に答えられるという意味でもメリットが大きいように感じるかもしれません。しかし、あまりに在庫が多いことにはリスクもあり、在庫削減を検討した方が良いケースも少なくないのです。
そこで今回は、在庫削減のメリットとデメリットをご紹介するとともに、在庫の削減方法についても解説します。

在庫削減のメリット・デメリット

在庫削減のメリット・デメリットを把握し、適正な対応をするためのヒントにしてください。

在庫削減のメリット

・管理コストが最適化できる
在庫を管理しておくことは無料ではありません。例えば、管理するための倉庫を借りる費用がかかりますし、運用をするためには光熱費や人件費も発生します。余ってしまった在庫を処分することになれば、その処分費用も必要です。
必要以上の在庫を抱えることは、その分余計な管理コストを発生させることになります。 最適な在庫数をキープすることは管理コストの最適化につながるのです。

・キャッシュフローが最適化できる
キャッシュフローとは、事業におけるお金の流れです。前提として商品の仕入れは現金で行われるので、在庫は資金であるという認識を持つ必要があります。現金で在庫を仕入れて、 そのまま 倉庫等に保管されたままではいつまでたっても現金（売上）にできません。在庫が売れ残ったままになってしまうと仕入れにかかったコストを回収できませんので自社の資産は減少したままになってしまいます。売れ残りが対象処分になると処分費用がかかるだけではなく現金として運用することができなくなってしまうのです。適正在庫を保ち、仕入れと販売のバランスを取ることによって 仕入れにかかったコストを回収し利益を出すという良い流れを作ることができます。これが キャッシュフローの最適化です。

・商品の品質・価値の維持ができる
長期間の保存は、商品の品質の低下につながります。また品質だけではなく目まぐるしく移り変わる市場のニーズに対応できず、流行遅れの商品となってしまう懸念もあります。賞味期限切れや 消費期限切れになってしまうと想定していた価値よりも低い価格で販売したり 廃棄処分にしなければならなくなったりしてしまいます。
在庫の適正化を図ることができれば、品質や価値が低下する前に商品を販売することができます。

在庫削減のデメリット

在庫削減はメリットだけではありません。デメリットも把握することでさらなるリスクの削減を図りましょう。
在庫削減のデメリットは需要予測が正しくできずに在庫の最適化が測れなかった場合に発生します。在庫削減により在庫不足になってしまうと、注文があった際にすぐに対応できずに機会を損失してしまうリスクがあります。正しく需要予測するために一定のコストをかける必要があります。

在庫削減をする方法

実際に在庫削減をして快適な在庫をキープするためにはどのようにすれば良いのでしょうか。この章では、在庫の削減方法についてご紹介します。

現状を把握する

在庫の種類や数の把握が正確に行われていないケースも少なくありません。まずは現状を正しく把握することが必須です。種類ごとの在庫数や管理場所を確認し、明らかに売れていない種類については削減を検討しましょう。在庫は種類かける数できまりますので、種類が減れば必然的に在庫数を削減することができます。
取り扱う種類が減れば在庫管理がしやすくなり、物理的な空きスペースもできて管理方法改善策の検討もしやすいです。

在庫を見える化し、ルールを決める

一度現状を把握しただけでは、また何がどれくらいどこにあるのかがわからなくなってしまう懸念があります。
在庫管理システムの導入などによって在庫を見える化し、置き場所や在庫数のルールを決めて運用すれば、無駄のない在庫管理が可能になります。
現状の把握をして運用ルールを決めたら、それを徹底して守っていく必要があります。
ルールを守ることができなければ、気がついたら在庫が増えていたという状態にもなりかねません。

正確に需要予測をする

在庫を削減し、適正在庫を保つためには正確な需要予測が欠かせません。
AIツールなどを活用して、蓄積した情報をもとに需要予測を行えば、感覚に頼らない正確な需要予測が可能になるでしょう。

物流のプロに管理を任せる

物流の管理を自社で行うのではなく、プロに任せてしまうという方法もあります。 多少 費用はかかっても、適正な在庫が保たれ 人件費も削減することができれば メリットの方が上回るということもあるのではないでしょうか。

まとめ

在庫削減を行うと、管理コストが削減できるだけではなく キャッシュフローの最適化も期待できます。また、商品の品質を保ち廃棄処分を減らすこともできるでしょう。 在庫削減するには現状を正しく把握し、在庫管理システムなどを導入することによって効率的かつ正確な在庫管理を行うことが推奨されます。もっと手軽に在庫の削減と適正在庫の維持をしたいという場合は、在庫管理を丸ごとプロに任せる方法も検討してみてはいかがでしょうか。

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